Положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников МБОУ "МУК п. Пионерский"

Приложение №8 (на 3-х листах) к приказу №1 от 09.01.2013г.


ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников
муниципального бюджетного образовательного учреждения «Межшкольный учебный комбинат п. Пионерский».


1.Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников МБОУ «МУК п. Пионерский».
1.2 Положение разработано в соответствии с:
• Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
• Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Трудовым кодексом РФ;
• Коллективным договором;
• Уставом МБОУ «МУК п. Пионерский».
1.3. Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на секретаря учреждения.

2. Порядок формирования личных дел сотрудников

2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников МБОУ «МУК п. Пионерский» производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.
2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников МБОУ «МУК п. Пионерский» вкладываются следующие документы:
Педагог ОУ предоставляет:
• Заявление о приеме на работу;
• Автобиографию;
• Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
• Копию идентификационного номера налогоплательщика;
• Копии документов об образовании;
• Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовую книжку;
• Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);
• Копию свидетельства о браке;
• Копию свидетельства о рождении детей;
• Характеристики, рекомендательные письма, отношения (если есть в наличии);
• Заявление о переводе;
• Медицинское освидетельствование;
• Копии документов о награждении;
• Копии аттестационных листов;
• Справку об отсутствии судимости или судебного преследования.
Сотрудник ОУ предоставляет:
• Заявление о приеме на работу;
• Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
• Копию идентификационного номера налогоплательщика;
• Трудовую книжку;
• Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);
• Копию свидетельства о браке;
• Копию свидетельства о рождении детей;
• Медицинское освидетельствование;
• Справку об отсутствии судимости или судебного преследования.
Работодатель оформляет:
• трудовой договор в двух экземплярах;
• приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
• личную карточку №Т-2;
• должностную инструкцию в двух экземплярах.
Работодатель знакомит:
• с нормативно – правовыми документами МБОУ «МУК п. Пионерский»;
• с должностной инструкцией;
• с журналом регистрации трудовых договоров под роспись.
2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку. Личному делу присваивается учетный номер и заводится книга учета личных дел.

3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников

3.1 Личное дело педагогов и сотрудников ОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в ОУ.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
• помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке;
• ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников ОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
3.3 Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле.

4.Порядок учета и хранения личных дел педагогов и сотрудников

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
Личные дела сотрудников хранятся в сейфе ОУ, а внутри – по алфавиту.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ОУ имеют только директор ОУ или секретарь.
Систематизация личных дел педагогов и сотрудников ОУ производится в алфавитном порядке.
Личные дела педагогов и сотрудников ОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года).

5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ.
5.2 Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников ОУ производится в кабинете директора, а время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня директор обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.3 Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. Ответственность

6.1 Педагоги и сотрудники ОУ обязаны своевременно представлять сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
• сохранность личных дел педагогов и сотрудников ОУ;
• конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ.

7. Права

7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ,
педагоги и сотрудники ОУ имеют право:
• получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
• получить свободный доступ к своим персональным данным;
• получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;
• требовать исключения или исправления неверных или неполныхперсональных данных
работодатель имеет право:
• обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ОУ, в том числе и на электронных носителях;
• запросить от педагогов и сотрудников ОУ всю необходимую информацию.